Diese 7 Tools nutze ich für mein E-Mail-Marketing als Künstlerin

Du hast verstanden, warum E-Mail-Marketing für dich als Künstlerin wichtig ist. Jetzt willst du wissen, wie du es konkret umsetzen kannst – ohne Technik-Overload, ohne ewige Recherchen. Genau darum geht es in diesem Artikel.

Ich zeige dir die Tools, mit denen ich mein E-Mail-Marketing strukturiert und effizient aufgebaut habe. Ich habe dafür selbst eine Weile gebraucht – und du bekommst hier die Abkürzung zu den Punkten, die wirklich wichtig sind. Aus meinem echten Alltag als bildende Künstlerin und Mentorin.

Wenn du dir noch unsicher bist, welcher Anbieter zu dir passt, findest du hier meinen Artikel mit 3 Tipps zur Auswahl des passenden E-Mail-Marketing-Tools: Zum Artikel

Was du wirklich brauchst, um zu starten

Damit dein E-Mail-Marketing technisch funktionieren kann, brauchst du im Kern drei Dinge:

• Eine Webseite oder ein Portfolio-Link mit AnmeldemöglichkeitEin Ort, an dem sich Menschen für deinen Newsletter eintragen können. Das kann eine klassische Website sein, eine Landingpage, ein PDF mit integriertem Link – oder auch ein Profil auf einer Plattform wie Artsper, mit Verlinkung zum Opt-in.

• Ein E-Mail-Tool, das DSGVO-konform arbeitetZum Versenden deiner Mails, zur Segmentierung deiner Kontakte und ggf. für Automationen. Es gibt hier kostenfreie und kostengünstige Lösungen – wichtig ist die rechtssichere Umsetzung.

• Ein sichtbarer Ort für deine KunstwerkeAlso ein Portfolio oder Katalog, den du in deinen Mails verlinken kannst. Das muss keine perfekte Galerie sein, aber ein konkreter, abrufbarer Ort hilft, Interesse direkt in Handlung zu verwandeln.

Mein Workflow: Diese Tools unterstützen mich im Alltag

Omnisend – mein Herzstück für Newsletter und Automationen

Omnisend ist mein zentrales E-Mail-Marketing-Tool. Ich nutze es für:

• Kampagnenplanung & Versand

• Automatisierte Willkommenssequenzen

• Segmentierung meiner Kontakte

• Vorlagen, die ich für neue Aktionen schnell anpassen kann

Es ist direkt mit meiner Wix-Webseite verbunden, DSGVO-konform nutzbar und übersichtlich aufgebaut. Für kleine Studios oder kreative Online-Shops ideal.

Wix – meine Website als Basis

Meine Website ist bei Wix aufgebaut. Hier laufen alle meine Inhalte zusammen:

• Opt-in-Formulare für Freebies & Wartelisten

• Portfolio & Katalog meiner Werke

• Verlinkung zu meinen Kursen & Programmen

Wichtig: Du brauchst nicht zwingend eine komplexe Website. Auch ein gut gestaltetes PDF-Portfolio (z. B. mit Canva) oder ein Link zu einer Plattform wie Artsper kann für den Anfang reichen.

Google Kalender & Notion – mein Planungsteam

Kampagnen plane ich über meinen Google Kalender. Ich lege mir dort farblich strukturierte Phasen an: Wann steht welche Kampagne an, wann ist ein Themenmonat – und sehe, wie diese Kampagnen mit weiteren Projekten und Ausstellungen harmonieren.

In Notion halte ich Inhalte, Textentwürfe und Ideen fest – so bleibt der Überblick erhalten und wiederkehrende Abläufe lassen sich leicht anpassen.

Canva Pro – schnell zu ansprechenden Grafiken

Ich nutze Canva Pro vor allem, um Bilder freizustellen und Printmedien zu erstellen – etwa Ausstellungsflyer, Visitenkarten oder Grafiken für meine E-Mail-Kampagnen.

Canva ist für viele Künstlerinnen oft intuitiver als klassische Designprogramme und reicht für die meisten Anforderungen völlig aus.

Adobe Lightroom & iPhone – visuelle Qualität aus dem Alltag

Ich fotografiere meine Werke mit dem iPhone 15 und bearbeite sie direkt in der mobilen Version von Adobe Lightroom. Damit kann ich:

• Farben anpassen

• Klarheit optimieren

• Bilder für Website und Newsletter aufbereiten

So bleiben meine Bilder authentisch, aber professionell.

Insta360 Kamera – für Videos und Auftragskommunikation

Für Videoaufnahmen oder Kundenkommunikation nutze ich die Insta360-Kamera. Sie liefert klare Bilder für:

• Online-Beratungen

• Behind-the-scenes-Aufnahmen

Die Technik muss nicht perfekt sein – aber gut genug, um dich sichtbar zu machen.

Fazit: E-Mail-Marketing darf einfach sein

Wie du siehst: Es sind keine fancy Tools, die ich für mein E-Mail-Marketing nutze.

Wahrscheinlich hast du einige davon für die Online-Vermarktung deiner Kunst ohnehin schon im Einsatz.

Entscheidend ist nicht, was du nutzt – sondern dass du beginnst.

Mein Setup ist bewusst schlank gehalten und zeigt dir: Es braucht keine komplexe Technik, sondern Klarheit und ein paar gut gewählte Werkzeuge.

Freebie & Kurs-Tipp: Dein nächster Schritt

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